杭園股份召開2020年第一次檔案工作會議

發布時間:2020-08-03

7月31日下午,杭州市園林綠化股份有限公司2020年第一次檔案工作會議如期召開。會議由公司檔案專管員王英主持,辦公室主任、公司檔案工作領導小組副組長李穎新及各部門兼職檔案員與會。

會上,公司檔案專管員王英對2020年上半年檔案移交接收、借閱利用、轉出銷毀等情況進行了總結,并與各部門兼職檔案員對工作中存在的一些問題進行了探討,主要包括部門的歸檔范圍、移交時間、移交手續、移交要求、借閱歸還、檔案轉出等。

其后,會議對公司《兼職檔案員管理與考核辦法》進行了審議。《辦法》主要對部門兼職檔案員的調整備案提出了要求,并明確了兼職檔案員考核評優的條件和程序,以鼓勵在公司檔案工作中做出突出貢獻的個人。

會議還對公司檔案管理制度體系進行了討論,包括文件歸檔、檔案保管、檔案鑒定銷毀、檔案統計、檔案利用、檔案保密、電子檔案管理、檔案管理系統操作等制度,并對下半年制度修訂工作進行了初步部署。

最后,李穎新進行了總結講話,對部門兼職檔案員的配置、各部門文件材料歸檔范圍的梳理,以及為共同促進公司檔案工作規范開展加強與部門負責人的溝通交流等提出要求。

(供稿:辦公室)

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